نظم و ترتیب

در نظام آراستگی محیط کار، نظم و ترتيب به معني قرار دادن اشياء در مكانهاي مناسب و مرتب به نحوي كه بتوان از آنها به بهترين وجه استفاده كرد. نظم و ترتيب راهي است براي يافتن و بكار بردن اشياي مورد نياز , بدون انجام جستجوهاي بيهوده. هنگامي كه هر چيز با توجه به كاركرد و در نظر گرفتن كيفيت و ايمني كار , در جاي مناسب و مشخص قرار داشته باشد , محل كار همواره منظم و مرتب خواهد بود. بدين منظور بايد همه وسايل مورد نياز را دقيقاً شناسايي كرده و كاركرد هر يك از آنها را نيز مشخص نماييم.

نظم و ترتیب

هدف از نظم و ترتیب مرتب كردن كليه اقلام، وسايل و لوازم ضروري و اطلاعات كامپيوتري يا كاغذي و قرار دادن آنها در مكانهاي مناسب و با شناسه هاي مربوطه است به طوريكه بتوان به آساني به آنها دسترسي داشت. با رعايت اين اصل و اجراي مناسب آن، زمان مورد نياز براي يافتن اقلام كاهش يافته و انجام كارها با سرعت و دقت زياد امكان پذير مي گردد. به عبارت ديگر، اين اصل به معني قرار دادن هرچيزي در جاي خود، مانند قرار دادن لوازم  و ملزومات در كمد، مرتب كردن فايلها در كامپيوتر مي باشد. آسيب شناسي اين اصل عدم مشاركت و همكاري كافي كاركنان در تعيين محل هاي مناسب اقلام و نيز عدم پايبندي به قواعد تعريف شده در خصوص چيدمان اقلام ضروري و نيز كوچك بودن فضاي كاري است.

نمونه هايي از اجراي اين S را مي توان بصورت زير فهرست نمود: 

• اشيايي را كه غالباً استفاده مي كنيم , در محل كار قرارداده يا با خود حمل كنيم. ( نصب ابزار آلات بر روي بوردهاي مخصوص در تعميرگاهها , تجهيز ميزهاي افراد به ملزومات اداري… )

• اشيايي را كه به ندرت استفاده مي كنيم , در جايي دور از دسترس قرار دهيم. (استفاده از سيستم بايگاني مناسب به طوري كه سوابق كاري سالهاي گذشته در جاهاي دورتري قرار گيرد… )

• اشيايي را كه استفاده نمي كنيم دور بريزيم( دور ريختن برگهاي زائد… ).

• استقرار هر چيز در جاي مشخص و مخصوص به خود ( استفاده از فايلها و قرار دادن ملزومات اداري در جاي خود , استقرار ابزار آلات و تجهيزات در جاي مناسب در تعميرگاهها پس از استفاده… ).

• رعایت قانون 30 ثانيه : آوردن و بازگرداندن هر چيز در حداقل زمان ( يافتن سوابق از بايگاني , سهولت دسترسي به ابزار در تعميرگاه… ).
• علامت گذاري محدوده ها و محل استقرار اشياء ( نشانه ها و علائم مربوط به تعميرات در سالن تعميرگاهها , مشخص شدن محل استقرار خودروهاي شركت ).

• نظم و ترتيب در تابلوي اعلانات ( نصب پلاكاردهاي تبليغاتي شركت در جاهاي مناسب و … ). 
• طراحي اعلانات به نحوي كه خواندن آنها آسان باشد ( استقرار مناسب مانند در معرض ديد بودن , طراحي زيبا و خوانا بودن… ). 
• استقرار كاركردي مواد , قطعات در قفسه ها و نظم بخشي به ابزارها و تجهيزات. 
( جدا نمودن قطعات معيوب از بقيه در انبارها , چيدن قطعاتها در پالتهاي انبار مطابق با اصول انبارداري , استفاده از سيستم FIFO ) 

• تجهيز ميزهاي افراد به ملزومات اداري و اشيائي كه غالبا” استفاده مي شوند.

• معرفي افراد توسط ليبل روميزي و يا استفاده از تگ هاي شناسايي جهت سهولت در شناسايي افراد.

• جمع آوري و مهار سيم ها توسط لوله هاي خرطومي، بست مخصوص و دا كت زميني جهت سـاماندهي سـيم هـا و جلـوگيري از خـراب شدن آنها.

• سهولت دستيابي به مدارك داخل زونكن ها با نصب ليبل مخصوص بر روي آنها.

• استقرار تابلو اعلانات اختصاصي 5S در محل هرتيم جهت ايجاد فرهنگ نوين سازماني ( نصب اطلاعيه ها، موارد آموزشي و … ).

• استفاده مجدد از كاغذهاي يك رو سفيد جهت كاهش مصرف كاغذ.

• نصب ليبل ( ورودي _ در دست اقدام _ خروجي ) بر روي كازيه جهت سهولت دستيابي به مدارك.

• نصب ليبل ( اداري _ شخصي ) بر روي كشوهاي ميز جهت سهولت دسترسي به لوازم و ملزومات.

• برچسب گذاري و شناسايي كليه، فايل ها، قفسه ها و كتابخانه ها به نحوي كه نشان دهنده محتويات آن باشد.

• استقرار زونكن سه گوش براي كاغذ هاي يكرو سفيد در كنار پرينتر.

• استفاده از سيستم بايگاني مناسب به طوري كه سوابق سالهاي گذشته در جاهاي دورتري قرار گيرد، استفاده از كتابخانه يـا قفـسه هـاي مخصوص جهت قرارگرفتن كتابها، جزوات و دستورالعمل ها.

• كليه اتاق ها مجهز به ساعت ديواري ( حتي الامكان متحدالشكل ).

• تمامي ديوارها عاري از هر گونه تقويم، كاغذ، يادداشت و … بوده و در صورت لزوم نصب اعلاميه يا هر اطلاعات ديگـر مـي بايـست بـر روي تابلوي مخصوص قرار گيرد.

• زير شيشه ميز افراد، عاري از هر گونه كاغذ يادداشت، دستورالعمل و موارد متفرقه.

• قرار دادن صندلي پشت ميز كار در هنگام ترك محل كار.

• طراحي جانمايي ميز كاري افراد و نصب آن بر روي تابلو اعلانات واحد.

• مرتب كردن اقلام و وسايلي كه روزانه با آن سروكار داريم.

• مشخص شدن محل استقرار خودروهاي شركت.

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *