راهنمای سریع برای سازماندهی محیط کار
مقدمه
حفظ سازمان در محل کار بسیار مهم است. اگر مدتهاست که سازماندهی انجام نشده، ممکن است این کار دلهرهآور به نظر برسد. از این چکلیست به عنوان راهنمای سریع برای سازماندهی محیط کار استفاده کنید و با رویکردی برنامهریزیشده به موفقیت دست یابید. سازماندهی تصمیمی عاقلانه است. تمیز کردن و سازماندهی مراحل حیاتی در برنامههای 5S و سایر برنامههای تولید ناب هستند. نتیجه این اقدامات، محیط کاری ایمنتر و پربازدهتر است.
1- محیط کار / ایستگاه کاری
جعبه ابزار (Toolbox)
• جعبه ابزار را بهطور کامل خالی و تمیز کنید.
• ابزارهای تکراری و غیرضروری را حذف کنید.
• ابزارها را از نظر آسیب دیدگی بررسی کرده و در صورت لزوم تعویض کنید.
• ابزارها را تمیز کرده و در صورت نیاز روانکاری کنید.
• از فوم ابزار (Tool Foam) برای سازماندهی کشوها استفاده کنید.
• کشوها را برچسبگذاری کنید تا ابزارها در جای مناسب خود باقی بمانند.
• از نوار چسب یا گوشههای مشخصکننده برای جایگذاری دقیق جعبه ابزار استفاده کنید.
• ناحیه اطراف جعبه ابزار را از زباله و شلوغی پاک نگه دارید.
میز کار (Workbench)
• میز کار را کامل خالی و تمیز کنید.
• ابزارها را بررسی کرده و در صورت لزوم تعمیر یا تعویض کنید.
• ابزارها و تجهیزات دیگر را تمیز کنید.
• کشوها یا سبدهای قطعات را مرتب کنید تا محتویات آنها صحیح باشد.
• کشوها و سبدها را برچسبگذاری کنید تا با محتویات واقعی مطابقت داشته باشند.
• از نوار چسب یا گوشههای مخصوص برای جایگذاری وسایل استفاده کنید.
• روی تابلوهای سوراخدار، سایهابزار ایجاد کنید تا جای دقیق ابزارها مشخص باشد.
• اطراف میز کار را مرتب و عاری از شلوغی نگه دارید.
• از علائم کف برای مشخص کردن جای سطل زباله و دیگر موارد استفاده کنید.
• مرزهای محل کار را با نوارهای کف مشخص کنید.
2- راهروها (Walkways)
• شلوغی را از بین ببرید و هر چیزی که وارد راهرو شده را بردارید.
• کف زمین را کاملاً تمیز کنید.
• برای تعیین مرز راهروها از نوارهای کف استفاده کنید.
• علائم کف برای مسیر حرکت، خطرات و خروجیها نصب کنید.
• از علائم دیواری برای ارتباط تصویری بیشتر استفاده کنید.
• سیستم روشنایی را بررسی و در صورت لزوم تعمیر یا تعویض کنید.
3- قفسهها و نواحی ذخیرهسازی (Racks and Storage Areas)
• قفسهها، سبدها و محیط اطراف را خالی و تمیز کنید.
• اقلام را مرتب کرده و موارد غیرضروری یا قابل انتقال را شناسایی و منتقل کنید.
• قفسهها، سبدها و طبقات را از نظر آسیب دیدگی بررسی کرده و در صورت نیاز تعمیر یا تعویض کنید.
• مکانهای ذخیرهسازی را برچسبگذاری کرده و از سیستم بارکد استفاده کنید (در صورت موجود نبودن).
• از نوارهای کف برای مشخص کردن مسیرها و مرزها استفاده کنید.
• در فضاهای بزرگ از علائم راهنمای راهرو و جهت استفاده کنید.
• برنامهریزی منظم برای نظافت و موجودی انجام دهید.
4- مناطق اداری (Office Areas)
• آشغال و وسایل اضافی را جمعآوری کرده و فضا را تمیز کنید.
• از نوار کف برای مشخص کردن مرزها استفاده کنید.
• کشوها، قفسهها و فایلها را برچسبگذاری کنید.
• علائم راهنما برای خروج، سرویس بهداشتی و فضاهای عمومی نصب کنید.
• سیستم نور را بررسی کرده و در صورت نیاز تعمیر یا تعویض کنید.
نتیجهگیری:
ترکیب برچسبهای بارکدی، نوارهای کف و علائم راهرو میتواند انبار یا فضای ذخیرهسازی شما را طوری متحول کند که هر کسی بهراحتی بتواند اقلام مورد نیازش را پیدا کند. راهروهای ایمن، حرکت کاری را ممکن میسازند. این فضاها که اغلب به محل انباشت تبدیل میشوند را نادیده نگیرید. سازماندهی مناطق اداری برای ارتباط تصویری باعث میشود هر شخص بتواند راحتتر مسیر خود را پیدا کرده یا به اقلام مورد نیاز دسترسی داشته باشد.
برای دانلود آموزش تصویری نرم افزار جامع ممیزی ۵S روی لینک زیر کلیک نمایید.
دانلود راهنمای تصویری نرم افزار جامع ممیزی ۵S
برای دانلود جامع ترین دستورالعمل ها، چک لیستها و فرمهای نظام آراستگی محیط کار(۵S)، از جمله دستورالعمل های مجزای S۱ تا S۵ و … بصورت کامل اینجا کلیک کنید.
بدون دیدگاه