در نظام آراستگی محیط کار، نظم و ترتیب به معنی قرار دادن اشیاء در مکانهای مناسب و مرتب به نحوی که بتوان از آنها به بهترین وجه استفاده کرد. نظم و ترتیب راهی است برای یافتن و بکار بردن اشیای مورد نیاز , بدون انجام جستجوهای بیهوده. هنگامی که هر چیز با توجه به کارکرد و در نظر گرفتن کیفیت و ایمنی کار , در جای مناسب و مشخص قرار داشته باشد , محل کار همواره منظم و مرتب خواهد بود. بدین منظور باید همه وسایل مورد نیاز را دقیقاً شناسایی کرده و کارکرد هر یک از آنها را نیز مشخص نماییم.
هدف از نظم و ترتیب مرتب کردن کلیه اقلام، وسایل و لوازم ضروری و اطلاعات کامپیوتری یا کاغذی و قرار دادن آنها در مکانهای مناسب و با شناسه های مربوطه است به طوریکه بتوان به آسانی به آنها دسترسی داشت. با رعایت این اصل و اجرای مناسب آن، زمان مورد نیاز برای یافتن اقلام کاهش یافته و انجام کارها با سرعت و دقت زیاد امکان پذیر می گردد. به عبارت دیگر، این اصل به معنی قرار دادن هرچیزی در جای خود، مانند قرار دادن لوازم و ملزومات در کمد، مرتب کردن فایلها در کامپیوتر می باشد. آسیب شناسی این اصل عدم مشارکت و همکاری کافی کارکنان در تعیین محل های مناسب اقلام و نیز عدم پایبندی به قواعد تعریف شده در خصوص چیدمان اقلام ضروری و نیز کوچک بودن فضای کاری است.
نمونه هایی از اجرای این S را می توان بصورت زیر فهرست نمود:
• اشیایی را که غالباً استفاده می کنیم , در محل کار قرارداده یا با خود حمل کنیم. ( نصب ابزار آلات بر روی بوردهای مخصوص در تعمیرگاهها , تجهیز میزهای افراد به ملزومات اداری… )
• اشیایی را که به ندرت استفاده می کنیم , در جایی دور از دسترس قرار دهیم. (استفاده از سیستم بایگانی مناسب به طوری که سوابق کاری سالهای گذشته در جاهای دورتری قرار گیرد… )
• اشیایی را که استفاده نمی کنیم دور بریزیم( دور ریختن برگهای زائد… ).
• استقرار هر چیز در جای مشخص و مخصوص به خود ( استفاده از فایلها و قرار دادن ملزومات اداری در جای خود , استقرار ابزار آلات و تجهیزات در جای مناسب در تعمیرگاهها پس از استفاده… ).
• رعایت قانون 30 ثانیه : آوردن و بازگرداندن هر چیز در حداقل زمان ( یافتن سوابق از بایگانی , سهولت دسترسی به ابزار در تعمیرگاه… ).
• علامت گذاری محدوده ها و محل استقرار اشیاء ( نشانه ها و علائم مربوط به تعمیرات در سالن تعمیرگاهها , مشخص شدن محل استقرار خودروهای شرکت ).
• نظم و ترتیب در تابلوی اعلانات ( نصب پلاکاردهای تبلیغاتی شرکت در جاهای مناسب و … ).
• طراحی اعلانات به نحوی که خواندن آنها آسان باشد ( استقرار مناسب مانند در معرض دید بودن , طراحی زیبا و خوانا بودن… ).
• استقرار کارکردی مواد , قطعات در قفسه ها و نظم بخشی به ابزارها و تجهیزات.
( جدا نمودن قطعات معیوب از بقیه در انبارها , چیدن قطعاتها در پالتهای انبار مطابق با اصول انبارداری , استفاده از سیستم FIFO )
• تجهیز میزهای افراد به ملزومات اداری و اشیائی که غالبا” استفاده می شوند.
• معرفی افراد توسط لیبل رومیزی و یا استفاده از تگ های شناسایی جهت سهولت در شناسایی افراد.
• جمع آوری و مهار سیم ها توسط لوله های خرطومی، بست مخصوص و دا کت زمینی جهت سـاماندهی سـیم هـا و جلـوگیری از خـراب شدن آنها.
• سهولت دستیابی به مدارک داخل زونکن ها با نصب لیبل مخصوص بر روی آنها.
• استقرار تابلو اعلانات اختصاصی 5S در محل هرتیم جهت ایجاد فرهنگ نوین سازمانی ( نصب اطلاعیه ها، موارد آموزشی و … ).
• استفاده مجدد از کاغذهای یک رو سفید جهت کاهش مصرف کاغذ.
• نصب لیبل ( ورودی _ در دست اقدام _ خروجی ) بر روی کازیه جهت سهولت دستیابی به مدارک.
• نصب لیبل ( اداری _ شخصی ) بر روی کشوهای میز جهت سهولت دسترسی به لوازم و ملزومات.
• برچسب گذاری و شناسایی کلیه، فایل ها، قفسه ها و کتابخانه ها به نحوی که نشان دهنده محتویات آن باشد.
• استقرار زونکن سه گوش برای کاغذ های یکرو سفید در کنار پرینتر.
• استفاده از سیستم بایگانی مناسب به طوری که سوابق سالهای گذشته در جاهای دورتری قرار گیرد، استفاده از کتابخانه یـا قفـسه هـای مخصوص جهت قرارگرفتن کتابها، جزوات و دستورالعمل ها.
• کلیه اتاق ها مجهز به ساعت دیواری ( حتی الامکان متحدالشکل ).
• تمامی دیوارها عاری از هر گونه تقویم، کاغذ، یادداشت و … بوده و در صورت لزوم نصب اعلامیه یا هر اطلاعات دیگـر مـی بایـست بـر روی تابلوی مخصوص قرار گیرد.
• زیر شیشه میز افراد، عاری از هر گونه کاغذ یادداشت، دستورالعمل و موارد متفرقه.
• قرار دادن صندلی پشت میز کار در هنگام ترک محل کار.
• طراحی جانمایی میز کاری افراد و نصب آن بر روی تابلو اعلانات واحد.
• مرتب کردن اقلام و وسایلی که روزانه با آن سروکار داریم.
• مشخص شدن محل استقرار خودروهای شرکت.
برای دانلود جامع ترین دستورالعمل ها، چک لیستها و فرمهای نظام آراستگی محیط کار(5S)، از جمله دستورالعمل های مجزای S1 تا S5 و … بصورت کامل اینجا کلیک کنید.
بدون دیدگاه