هزینه اجرای نظام آراستگی 5S
در مورد هزینه اجرای نظام آراستگی 5S، بهتر است عنوان یک سرمایه گذاری نگاه کنیم.
زمان و هزینه در جایی که بخواهیم یک کار بنیادی و ریشه ای انجام‌دهیم و یک دیدگاه و فرهنگ نو را در یک سازمان ایجاد و ترویج و توسعه‌دهیم معنی ندارد. این یک سرمایه گذاری بلندمدت است که باید اثرات آن را در آینده ارزیابی کنیم .
اول باید خانه تکانی بدون هزینه را به انجام برسانیم و به تدریج که پیش رفتیم برخی هزینه ها نیز نیاز خواهد بود ، قطعا اجرای نظام آراستگی مستلزم صرف زمان وهزینه های مادی است و در ابتدای راه چه بسا هم مدیریت و هم کارکنان اعتقادی به صرف این هزینه ها نداشته باشند و آنرا قدری هم لوکس بدانند اما به زودی متوجه خواهندشد که ارزش نتیجه به دست آمده بسیار والاتر از هزینه ها برای رسیدن به اهداف بلندمدت سازمان است.
بسیاری از افراد در سازمانها، آراستگی را با نوکردن اشتباه می گیرند و به همین دلیل ممکن است آراستگی برای آنان هزینه دار جلوه کند.
ما می توانیم با کت و شلواری که 10 سال است آن را می پوشیم اما همواره پاکیزه و اتو دارد و بی وصله است آراسته باشیم ، اما با کت و شلواری که یک ماه پیش آن را خریده ایم و شلوارش اتو ندارد و زانوی آن کاسه انداخته است و روی لباس پر از لکه و چین و چروک است ، ناآراسته جلوه کنیم .
ما تابتوانیم می‌خواهیم با همین امکانات موجود در کارخانه آراسته شویم .
آنچه می تواند استقرار نظام 5S را تضمین کند عبارتند از :
- اعمال حساسیت مدیران نسبت به اصول نظم و انضباط و پاکیزگی.
- داشتن اعتماد بنفس فرهنگی و تصور اینکه ایرانی در این زمینه آموزش و فرهنگ پذیر است.
- اعتقاد مدیریت
- تهیه امکانات اولیه موردنیاز.
- بوروکراسی ستادی و پشتیبانی و واحدهای عملیاتی و تولیدی.
- عدم شتاب زدگی سازمانی بویژه حتی در امور فرهنگی که طبیعتی میان مدت و یا بلندمدت دارند.
- شروع توام با مطالعه و بدون شتاب.
- عدم غفلت و کوتاهی از اجرای اصل چهارم و پنجم پس از اجرای سه اصل اولی آراستگی با انجام ممیزی های رسمی هفتگی ، ماهانه و فصلی و حتی ممیزی چشمی وغیره توسط خود مدیران با حضور در صحنه محیط کار.
- پیش بینی جایگاه سازمانی مستقل برای این امر مهم فرهنگی صنعتی در ساختارسازمانی .
- غلبه بر عادات و رفتار سنتی خانوادگی و اجتماعی کارکنان با اعمال مقررات داخلی سازمان وتمایل به میزنشینی در سرپرستان ، کارشناسان و مدیران و میدانی نبودن و کارگاهی نبودن آنان .
- غلبه این دیدگاه و تفکر مدیریتی که تا وقتی جامعه اصلاح نشود ما نمی توانیم فرهنگ کارکنان خود را در محیط کار تغییر دهیم .
- تدارک لباس ، کفش کار،لوازم ایمنی و مواد بهداشتی و عدم آغاز صرفه جوییها از این گونه امور واجب
- حمایت از مسئولان قسمتهای بهداشت و ایمنی در سازمانها.
انجام درست کار درست یا استفاده هوشمندانه از منابع یک امر بسیار جدی است.
کشور ما در میان 18 کشور آسیایی عضو سازمان بهره وری آسیایی، در رده هفدهم قرار دارد!
براستی چطور میتوان بهره وری را در یک سازمان افزایش داد؟
- آیا واقعاً کاردشواری است؟
- آیا نیاز‌به هزینه‌های گزاف میباشد؟
- آیا نیاز‌به گرفتن مجوز از مقام بالاتر میباشد؟
- آیا نیاز‌به فعالیتهای سخت و دشوار است؟ و …
باید گفت هرگز چنین نیست. زیرا برای افزایش بهره‌وری در سازمانها روشهایی بسیار ساده وجود‌دارد بنام روشهای بهبود بهره‌وری. با بکارگیری این فنون سازمانها میتوانند ضمن ایجاد سازمانی کیفی و بهره‌ور، در انجام صحیح و سریع فعالیتها بکوشند.
لازم به یادآوری است ، سازمانهایی که در مسیر استقرار یک سیستم مدیریت کیفیت بر اساس استاندارد ISO 9001:2015 یا سایر استانداردها گام بر میدارند باید بدانند که ایجاد نظام ساماندهی محیط کار و یا نظام 5S ، مقدمه و زیر بنای فعالیتهای بعدی میباشد و سازمانها باید این حداقل را در سازمان خود داشته باشند.
برای دانلود جامع ترین دستورالعمل ها، چک لیستها و فرمهای نظام آراستگی محیط کار(5S)، از جمله دستورالعمل های مجزای S1 تا S5 و … بصورت کامل اینجا کلیک کنید.
بدون دیدگاه